在日常生活中,我们经常需要将护照等证件的信息录入到电脑中,而手动输入不仅耗时耗力,还容易出错。为了解决这个问题,我们可以使用金鸣表格文字识别大师这款强大的工具,将外国护照的信息快速准确地转化为结构化Excel文档。以下是详细的操作步骤:
一、下载安装金鸣表格文字识别大师
首先,我们需要下载并安装金鸣表格文字识别大师。打开您的浏览器,输入金鸣识别的官方网站地址,找到并点击“软件下载”按钮。在下载页面中,找到“金鸣表格文字识别大师”并点击“点击下载”。下载完成后,按照提示进行安装。
二、登录账号
安装完成后,打开金鸣表格文字识别大师。如果您是首次使用,点击页面上的“注册”按钮,您可以选择使用微信扫码、QQ或支付宝直接登录,无需注册。当然,您也可以点击“注册”按钮,注册一个新用户名来登录。如果您已经拥有金鸣识别的账号,直接点击页面上的“登录”按钮,同样可以选择微信扫码、QQ、支付宝一键登录或用用户名和密码登录。
三、添加待识别的文件
登录后,我们可以开始添加待识别的文件。金鸣表格文字识别大师提供了三种添加方式
1. 点击程序界面上方的“添加文件”按钮,将需要识别的外国护照图片或PDF、PPT、word文件添加进去。
2. 如果您有扫描仪,可以将待识别的纸质护照放入扫描仪中,然后点击程序界面上的“扫描文件”按钮,程序将自动从扫描仪中获取纸质文档的图像。
3. 您还可以直接将待识别的文件拖拽到程序界面左侧的图片列表中。
注:正式用户可批量添加文件,以提高工作效率。
四、选择识别类型
在添加完待识别的文件后,我们需要选择识别类型。在程序的导航卡位中,找到并点击“证卡识别”选项。在下拉菜单中,继续选择“护照_国外”选项。这将确保金鸣识别系统针对外国护照进行专门的识别处理。
五、提交识别
确认选择无误后,点击程序右下角的“识别全部”按钮。此时,金鸣识别系统将开始对列表中的图片进行识别处理。识别过程可能需要一些时间,具体时间取决于文件的大小和数量以及服务器的负载情况。一般来说,单张护照的识别过程在1到3秒左右即可完成。
六、查看识别结果
识别成功后,程序将弹出一个窗口。点击窗口上的“点击确认”按钮,系统将自动打开已识别好的Excel文档。这个Excel文件包含了识别出的几乎所有的护照信息,并且已经形成结构化数据。您可以根据需要对Excel文档进行进一步的编辑和整理。
通过以上步骤,我们就可以轻松地将外国护照的信息转化为结构化Excel文档了。金鸣表格文字识别大师不仅识别准确率高,而且操作简便,大大提高了我们的工作效率。如果您还没有使用过这款工具,不妨尝试一下,相信它会给您带来意想不到的便利。